Parfois negligee via les entrepreneurs du batiment, une messagerie vocale professionnelle accueillante est pourtant tres importante concernant l’image de son boutique.

Parfois negligee via les entrepreneurs du batiment, une messagerie vocale professionnelle accueillante est pourtant tres importante concernant l’image de son boutique.

Parfois negligee via les entrepreneurs du batiment, une messagerie vocale professionnelle accueillante est pourtant tres importante concernant l’image de son boutique.

Si la montee du digital fait que nos particuliers privilegient de plus en plus Internet, le portable demeure un outil central dans l’existence d’un artisan. Et en cas d’indisponibilite, c’est l’annonce de votre repondeur telephonique qui accueille les contacts. Qu’il soit simple ou original, votre message de repondeur doit etre pertinent, personnalise et professionnel !

Vous manquez d’inspiration ? On vous propose ici 10 remarques de messages pour repondeur professionnel BTP, ainsi que de l’aide Afin de bien reussir votre annonce.

Annonce de repondeur professionnel BTP : des bonnes confortables

Enregistrer une annonce est une toute premiere Afin de vous, et que vous n’etes nullement tres a l’aise ? Rassurez-vous, vous n’etes nullement le seul ! Malgre votre qu’on pourrait croire, une telle tache est loin d’etre facile. Voici De quelle fai§on enregistrer un message pour repondeur professionnel BTP percutant.

Adoptez votre ton professionnel

Qui evoque annonce a vocation technique, dit aussi positionnement professionnel. Par exemple, la voix et les tournures de phrase d’un repondeur pro doivent differer d’un repondeur personnel. Imaginez que vous vous adressez en direct a un client et soignez vos mots et vos expressions.

Prenez soin de bien articuler et de formuler des phrases claires, audibles et rythmees. Evitez aussi de bafouiller, de manger vos mots ainsi que les fameux “euh…” peu engageants.

Tout aussi important, gardez votre ton convivial et courtois. La messagerie reste quelquefois le premier point de contact entre vous et un futur client, l’idee est donc de donner d’emblee une agreable impression.

De meme, n’oubliez aucune rappeler votre identite au tout debut du message. Si ce qui est en mesure de sembler inutile, c’est pourtant un bon moyen de filtrer des erreurs d’appels ou de numeros. Paralli?lement i  cela, confirmer a la correspondant qu’il est au bon 06 vous donnera l’air plus professionnel.

Soyez bref et concis

Le message de ce repondeur professionnel BTP doit etre relativement court et synthetique. On dit ainsi qu’une annonce telephonique efficace ne doit pas exceder nos 30 minutes. Au-dela, vous risquez de lasser ce correspondant qui raccrochera sans laisser de message.

Bien sur, l’article est en mesure de etre legerement plus long si vous jugez cela utile. Un evenement particulier peut comme necessiter des explications plus detaillees. Dans ce cas, essayez quand meme de resumer la situation aussi brievement que possible, sans vous trop egarer.

Adaptez le message du repondeur

L’optique d’un repondeur telephonique reste d’informer vos contacts de ce indisponibilite a un clin d’oeil T. vous pourrez etre occupe a realiser des travaux Afin de un client, d’echanger avec 1 prospect, en reunion de chantier, en deplacement, etc… D’ou l’interet d’effectuer dans un premier moment un message vocal assez generique.

Toutefois, suivant Notre periode de l’annee et les imprevus, les raisons de cette indisponibilite vont pouvoir varier. C’est pourquoi il va i?tre alors conseille d’adapter l’article de ce repondeur.

Vous partez en vacances, fermez la boutique pour Noel, etes en arret maladie, en conge maternite/paternite, ou autre ? Informez-en vos clients. Nul besoin de reveler la vie personnelle, prevenez-les juste du caractere extraordinaire d’la situation et de la duree de votre absence.

10 idees de messages Afin de ce repondeur professionnel BTP

Place dorenavant aux exemples concrets avec des 10 remarques de messages pour repondeur professionnel dans le batiment !

Messages classiques et experts

Voici plusieurs exemples de messages vocaux generiques, adaptes a toutes les situations de tous les temps : deplacement, chantier, rendez-vous, reunion de travaux, week-ends et jours de repos, etc.

Pour un artisan auto-entrepreneur

  • 1#. «Bonjour, ici [Prenom/Nom] de l’entreprise [Nom de l’entreprise]. Je ne peux malheureusement nullement repondre a la appel Afin de l’instant. Veuillez me laisser vos coordonnees par message vocal ou par SMS, ainsi, J’me ferais un plaisir de revenir vers vous. Merci et excellente journee.»
  • 2#. «Bonjour, vous etes sur le repondeur de [nom ou/et nom d’entreprise]. Je ne suis jamais accessible pour le moment, mais n’hesitez jamais a me laisser un message vocal avec vos coordonnees et la raison de ce appel : je vous rappellerai des que possible.»

Pour une TPE/PME en batiment

  • 3#. «[Nom de l’entreprise], bonjour ! Nous ne sommes malheureusement pas equipes pour repondre a votre appel Afin de l’instant. Veuillez indiquer la nom, vos coordonnees et la raison de ce appel : un membre de notre equipe vous contactera en plus brefs delais.»
  • #4. «Bonjour et merci de votre appel, vous etes bien via la messagerie de [nom d’entreprise]. Nous sommes accessibles du [jour] au [jour] de [heure] a [heure]. Vous pouvez nous rappeler durant ces horaires ou nous laisser un message avec vos coordonnees afin que nous puissions vous recontacter rapidement. Merci de votre comprehension et a bientot !»

Annonces de repondeur Afin de conges

En cas de fermeture annuelle ou de depart en vacances pendant quelques temps ou semaines, informez-en vos contacts. N’oubliez aucune specifier la duree de votre absence, au cas ou votre prospect souhaite attendre votre retour.

Vacances

  • #5. «Bonjour, vous etes bien concernant le repondeur de [nom ou/et nom d’entreprise]. J’habite actuellement en conge jusqu’au [date] inclus. N’hesitez jamais a me laisser un message avec vos coordonnees et votre demande, et je vous rappellerai a mon retour. Merci et a bientot.»
  • #6. «Bonjour, vous etes sur la messagerie de [nom ou/et nom d’entreprise]. Etant presentement en vacances, je ne pourrai gui?re prendre connaissance de ce appel avant mon retour le [date]. Vous pourrez me laisser un message avec votre nom et J’ai raison de ce appel. En cas d’urgence, c’est possible de me joindre au [numero de telephone].»

Fermeture annuelle

  • #7. «Bonjour, ici la boite vocale de [nom de l’entreprise]. L’entreprise est actuellement fermee pour conge. Nous aurons le bonheur de vous retrouver des le [date] pour repondre a l’ensemble de vos demandes. Nous vous remercions de ce appel et vous souhaitons [un bel ete/de belles fetes de noel/etc.] !»

Messages de repondeur pour situations exceptionnelles

Covid19

Votre firme devra stopper temporairement les chantiers avec l’epidemie COVID19 ? Ne laissez nullement vos clients et les prospects dans l’ombre et communiquez dessus via votre repondeur :

#8. «Bonjour, vous etes bien concernant le repondeur d’la societe [nom de l’entreprise]. Suite a l’evolution de l’epidemie COVID-19, nous sommes dans l’obligation de suspendre temporairement les chantiers afin d’assurer J’ai securite de les employes. Nous continuons cependant a realiser des devis a distance. Pour ce qui, laissez-nous un message accompagne de les coordonnees ou envoyez nous 1 email a [email de l’entreprise]. Merci de ce comprehension.»

Ponts

#9. «Bonjour et bienvenue chez [nom/nom de l’entreprise]. En cette periode de pont, je ne suis pas equipes pour prendre la appel concernant le moment. Mon repondeur est a votre disposition, n’hesitez donc pas a me laisser un message en precisant les coordonnes. Je vous rappellerais des que possible. Merci et a lundi (ou mardi) !»

Leave a Reply

Your email address will not be published.